העצרת ביד מרדכי, שמתקיימת מדי שנה מאז 1949 למרגלות האנדרטה של מרדכי אנילביץ' שהקיבוץ הקרוי על שמו, היא הטקס המרכזי באזור הדרום לציון יום הזיכרון לשואה ולגבורה. בעצרת, שמופקת במשותף על ידי קיבוץ ומוזיאון יד מרדכי, ההסתדרות הציונית העולמית וקבוצת חבצלת של השומר הצעיר, נואמים נציגי ממשלה, צה"ל, התנועה הקיבוצית וניצולי שואה. בארבע השנים האחרונות לפיד היה הנואם המרכזי בעצרת. השנה – גולן הוזמן לנאום גם כן, על ידי ראש המחלקה בהסתדרות הציונית ששותפה בהפקת הטקס, דרור מורג, בין השאר כדי לציין את גבורתו בהגנה על קיבוצי העוטף. ואילו גנץ, שעבר להתגורר ביד מרדכי לפני כשנה כאקט של סולידריות וחיזוק עם קיבוצי העוטף אחרי ה-7 באוקטובר – נשאר מחוץ לליין-אפ.
לפי מקורות המעורבים בהפקת האירוע, לשכת גנץ פנתה למארגנים בבקשה לאפשר לו לנאום בעצרת, אך נמסר להם שהליין-אפ כבר נסגר. לחילופין, הוצע לגנץ להשתתף בסרטון שיוקרן בטקס עם ראשי רשויות מהדרום, אך סביבתו דחתה את ההצעה. בניסיון לתקן את המצב, ובהמשך לפניות מסביבת גנץ, הנהגת יד מרדכי שיגרה אתמול (שלישי) מכתב לשותפים האחרים שמארגנים ומפיקים את הטקס בו מחו על "ההחלטה הלא ראויה והלא מכבדת" לשבץ את גולן ולפיד ולהדיר את גנץ מהנאומים בעצרת.