דייני הועידה ורבניה נמצאים בקשר רצוף ותדיר עם מרן הגר"ד לנדו ומעלים לשולחן מלכים – תמידים כסידרם את השאלות בהנהגת קהילות ישראל ברחבי אירופה העולות חדשים לבקרים בסערת התקופה הסבוכה כשהפעם התקבצו כולם יחדיו בצל קורתו לשאלות הנוגעות לכלל הדיינים והקהילות. בכינוס השתתף הדיין הגאון רבי יחיאל נדל שליט"א בכל הנוגע לצד ההלכתי של השאלות והתשובות בסוגיות כמו תאריך בגיטין במקומות בהם אין יום ולילה ועוד כשהמקום הפך בית מדרש סוער מריתחא דאורייתא ורבינו מרן שליט"א שוקל ותר מתוך ספרות השו"ת, מעלה מעשי רב מדברי הימים ומביא מהוראות רבותינו זצוק"ל בדורות האחרונים. בתום האירוע זכו כל אחד מהדיינים להתברך ע"י מרן שליט"א, בעדו ובעד ביתו, בעד קהילתו ועדתו, ולהיענות בשאלות אישיות.
כאמור, במרכז ביקורם עלו חברי בית הדין למעונם של גדולי ישראל מרן הגאון רבי דב לנדו ומרן הגאון רבי משה הלל הירש לשאול בעצתם, לקבל את ברכתם מפני כובד האחריות הרובצת על כתפיהם באשר רק הנוטל עצה מן הזקנים אינו נכשל. מרנן ורבנן שליט"א הטו אוזן ולב במשך שעה ארוכה לדיינים שהציגו שאלות אקטואליות, וזכו למענה מפיהם. כמו כן התפתחו דיונים מרתקים בין מרנן גדולי ישראל שליט"א לאבות בתי הדין בשאלות שאינן מוכרות שהמקום גרמן והן לא עומדות על סדר יומם של רבני ארה"ק.
קודם לכן זכו הדיינים לשעה מרוממת של קורת רוח במעונו של מרן הגרמ"ה הירש שהקדיש לדיינים שעה ארוכה רבת קשב לקשיים ומענה לשון לבעיות והלבטים, תוך צלילה לעומק הסוגיה והשלכותיה ובהתייחסות למשאלות הלב ושאלותיו הסבוכות של כל יחיד ויחיד בקהילתו ובית דינו. השאלות נגעו ללבטי בית הדין ולשאלות המתעוררות בהנהגת הקהילות. האירוע הסתיים בתפילת מעריב מרוממת בחדרו כשלאחר מכן עברו כולם להתברך בחום ומאור פנים, איש לפי צרכיו וצרכי עדתו וקהילתו ולשאול בפרטות איש אשר על לבו.
עם צאת הדיינים את הארץ בירכם מרן הגרמ"ה שיצליחו בכובד המשימה המוטלת על כתפיהם – כפי שעלה באסיפה במעונו, להעמיד את הנהגת הקהילות על משמר ההלכה על קוצו של יו"ד, להגדיל תורה ולהרבות לומדיה וללמד תועים בינה, לעמוד על משמר היהדות ועל טהרת היחוס כדי למנוע חלילה התבוללות ואף להתוות דרכם של רבני הקהילות כיצד לנהוג עם בני עדתם להגדיל תורה ולהאדירה וכל הנוטל עצה בוודאי לא יכשל.
נשיא 'ועידת רבני אירופה' הגר"פ גולדשמידט לשעבר אב"ד מוסקבה וכיום אב"ד שוויץ וחבר נשיאות ביה"ד דאירופה סקר בהרחבה את האתגרים עימם מתמודדים רבני אירופה בין השאר עם מאות אלפי ישראלים המהגרים לאירופה. "אנו מצויים בדיוק בפרשת 'ואתה תחזה… ומי יתן ונהי' אכן ראויים לטוהר וכח התורה ולהיות שליחים כהלכה וכהוגן של גדולי ישראל שליט"א. כולנו זוכרים כיצד מורה דרכנו הגאון רבי חנוך הכהן ארנטרוי זצ"ל שהקים ועמד בראש ביה"ד דאירופה פעל והפעיל ביסודיות, מבלי לותר על קוצו של יוד ובמסירות נפש של ממש, לביצור כרם בית ישראל, כמו גם בקירוב רחוקים. מורשתו של הגאון הגר"ח ארנטרוי היא כעמוד אש לפני המחנה ובית הדין דאירופה שהוקם על ידו ממשיך ופועל באותה נחישות מסירות ותבונה שאפיינה את דרכו".
בהמשך הביקור יחדד אב"ד לונדון הגאון רבי מנחם געללעי שליט"א כי הגר"ח ארנטרוי זצ"ל שכיהן כגאב"ד לונדון ובית הדין דאירופה והיה סמכות הלכתית חשובה מאוד, הקפיד על ההתייעצויות תמידין כסדרן עם מרנן ורבנן גדולי ישראל זצוק"ל ויבדלחט"א והיה בידידות רבה ומשמעותית עם פוסקי הדור זצוק"ל ויבדלחט"א: "את המורשת הזו אנו משמרים מכל משמר". כמו כן סקר בהרחבה את המחויבות של הועידה לגדולי ישראל שליט"א, "לקחת עצה מן הזקנים כדי שיתוו לנו כתמיד את הדרך בה נלך, ואת הדגשים הנכונים שעל סדר היום הציבורי".
במהלך שהותם בירושלים שמעו הדיינים שיעורים מרתקים בעיון מפי ראש ישיבת חברון הגאון רבי דוד כהן שליט"א ומפי נשיא בית המדרש לרבנים בברלין ראש ישיבת חברון – הגאון הגדול רבי משה מרדכי פרבשטיין שליט"א שגם אחראי על הכשרתם והסמכתם של הדור הבא של רבני גרמניה.